Wichtige Funktionen der Software für Rechtsanwälte

20 Mai 2019
 Kategorien: Technologie, Blog

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Softwareunternehmen entwerfen und programmieren Softwareprogramme für Rechtsanwälte. Mit diesen vereinfacht sich deren Arbeit. Die Software ist zudem für die Mitarbeiter der Kanzleien von großer Bedeutung. Die Programmierer werden von in der Praxis erfahrenen Rechtsanwälten und deren Angestellten unterstützt, um eine leistungsfähige und schnelle Software zur Verfügung zu stellen.

Eine Software für Rechtsanwälte, wie beispielsweise von EDV 2000 Systembetreuung GmbH, besteht aus verschiedenen Modulen, die sowohl einzeln als auch im Paket bestellt werden. Dazu bieten die Anbieter einen umfangreichen Service an, der Updates und Hotlines umfassen kann. Zu diesem Angebot gehört die Notarsoftware. Mit ihr kann der Aktenaufbau organisiert werden. Ohne großen Aufwand erstellt, verwaltet und druckt der Rechtsanwalt und Notar seine Urkunden. In Insolvenzfällen bietet das Programm die Masseverwaltung an. Verwahrungsbücher runden dieses Modul ab.

Die Software für Rechtsanwälte ermöglicht die Verwaltung der Mandantenakten, die mit den Dokumenten verbunden werden können. Sind Termine, Aufgaben und Fristen einzuhalten, so bietet das System dem Rechtsanwaltsgehilfen eine wertvolle Unterstützung bei der Wiedervorlage. In diesem Zusammenhang wird auch eine praktische Kommunikationszentrale eingebunden. Eine Unterschriftenmappe eignet sich für den Signiervorgang, wenn Dokumente zeitnah versandt werden müssen. Rechtsanwälte können als Insolvenzverwalter tätig sein. In diesen Fällen benötigen sie eine Software für Rechtsanwälte, die die Finanzbuchhaltung und das Controlling ermöglichen. Betriebswirtschaftliche Auswertungen benötigt der Rechtsanwalt, um die monatlichen und jährlichen Übersichten zu erstellen. Meistens beschäftigt er hierfür Buchhalter, Bilanzbuchhalter und Betriebswirt, die in diesen Arbeitsfeldern spezialisiert sind. Die Module sind zusätzlich auf das Forderungsmanagement ausgerichtet. Dazu gehört das Mahnwesen. Müssen Zwangsvollstreckungen im Rahmen von Insolvenzverfahren vorgenommen werden, so sind die Techniken für diese Vorgänge ebenfalls integriert. Nach dem Abschluss müssen Honorarforderungen gelten gemacht werden. Die dazu gehörigen Rechnungen erstellt der Mitarbeiter mit wenigen Griffen.

Wenn Honorarforderungen gestellt werden, dann erfolgen diese nach Zeitvorgaben. Wie viele Stunden haben der Rechtsanwalt und seine Mitarbeiter für die Durchführung der notwendigen Arbeiten genötigt? Dabei werden verschiedene Stundensätze verwendet. Zu diesen Aufgaben gehört das Diktat. Statt mit einem Diktiergerät die Texte aufzunehmen, erfasst der Rechtsanwalt sie über das Programm. Der Mitarbeiter ruft die dazugehörige Datei ab und erstellt den geforderten Text. Im Anschluss wird das unterschriftsreife Dokument an den Rechtsanwalt freigegeben, der den Inhalt mit seinem gesprochenen Diktat vergleicht. Erst dann gibt es der Rechtsanwalt für die Signatur und Versendung frei. Dieses Modul ist in einigen Programmen schon enthalten. In anderen muss es zusätzlich bestellt und installiert werden.

Die Installation der Software für Rechtsanwälte erfolgt am besten über die geschulten und erfahrenen Mitarbeiter des Softwareunternehmens, die dann die Gewährleistung für die funktionsfähige Einrichtung der Module übernehmen. Zusätzlich weisen diese Spezialisten die Mitarbeiter in das Programm ein. Bei rechtlichen oder programmbedingten Änderungen programmieren die Softwareentwickler Updates. Diese Updates werden dem Rechtsanwalt entweder über zusätzliche Beschreibungen erklärt oder über die Hotline dargestellt.