Kassensoftware für Gastronomie

30 Oktober 2017
 Kategorien: Sicherheitssysteme, Blog

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Was muss beim Kauf einer Kassensoftware für die Gastronomie beachtet werden?

Um das für deine Gastronomie passende Kassensystem auszuwählen, sind Kenntnisse über die verfügbaren Kassensysteme und einige Recherchearbeiten notwendig. Die Wahl der Software hängt zudem von der jeweiligen gastronomischen Einrichtung ab. Ein kleines Cafè hat andere Ansprüche als ein Steakhaus in touristischer Lage. 

Zunächst sollte man sich Gedanken über ein Konzept machen. Dabei muss sich die Frage gestellt werden, was die Software leisten muss, damit eine bessere Verwaltung und Organisation erreicht werden kann. Idealerweise soll damit der Umsatz gesteigert werden.

Komplettlösung, Kassenhardware oder Kassensoftware?

Die Möglichkeiten sind ziemlich weit gestreut und man kann hier schnell den Überblick verlieren. 

Unter anderem gibt es Kassensysteme, bei denen die Kasse und die entsprechende Software schon miteinander vereint sind. Des Weiteren besteht die Möglichkeit eine Kassensoftware auf deine Geräte zu installieren. Der PC oder ein iPad können hierfür genutzt werden. Bei dieser Auswahl sollten die Installations- und Wartungsarbeiten immer im Hinterkopf gehalten werden.

Welche Eingabegeräte können an das Kassensystem angeschlossen werden?

Kassensysteme können über verschiedenen Schnittstellen für weitere Geräte verfügen, wie beispielsweise einem Barcodescanner, Tastaturen oder einen Monitor mit Touchscreen.  Wer auf bestimmte Geräte während der Arbeit nicht verzichten möchte, der sollte bereits vor dem Kauf prüfen, ob die Kassensoftware derartige Anschlüsse erlaubt. Und falls es möglich ist, mit welchem technischen Aufwand dies verbunden sei. 

Wer soll das System und die Software installieren?

Je nach Hersteller unterscheiden sich die Serviceleistungen. Eine Erkundigung vorab über eine Installationsgebühr wäre von Vorteil. Bei besonderen Fällen muss nämlich manchmal ein Netzwerktechniker angefordert werden. Einige der Hersteller bieten Plug & Play-Lösungen an, bei deren Soft- als auch Hardware bereits konfiguriert worden sind. Diese müssend lediglich noch ans Netz geschlossen werden. 

Ab wann wird eine Kassensoftware für die Gastronomie benötigt?

Klassische Aufgaben in der Gastronomie sind Arbeiten wie Recherche, Bezahlvorgänge, Lieferung und Verkaufsabwicklung. All diese Bereiche können unter Umständen viel Zeit in Anspruch nehmen. Die Kaufentscheidung sollte also nicht unter Zeitdruck getroffen werden. Des Weiteren muss sich an jede Kassensoftware erst einmal gewöhnt werden. Hierzu unbedingt mit einer Eingewöhnungsphase planen. Denn die Einspeicherung von Speisekarten und diversen anderen Einstellungen verlangen etwas Zeit. 

Sind zusätzliche Komponenten notwendig?

Entscheidend ist hierbei, ob du mit einer Kassenlade oder einem Kreditkartenterminal arbeitest. Zusätzlich sollte Acht auf die Art und Anzahl der Bondrucker gegeben werden.  Wichtig ist auch, wo du deine Bons ausrucken lassen möchtest. Sei es am Tresen oder in der Küche, ein gutes Management spart Zeit. Wer den ganzen Kabelsalat vermeiden möchte, der ist mit einem WLAN-Drucker gut bedient. Besitzt das Kassensystem über ein kabelloses WLAN, dann sollte auf die richtige Reichweite zum Router geachtet werden. 

Beim Kauf der richtigen Kassensoftware für deine Gastronomie, zum Beispiel von Linecker JMJ Cash – PMS Systems e. U., kann es turbulent zugehen. Wer die oben genannten Punkte beim Kauf beachtet, dem steht nichts mehr im Weg.